خانم گیتی مجنون
مسئول دفتر معاون غذا و دارو
رشته تحصیلی:کارشناسی روانشناسی
شماره تماس: 37924801و37924802
شرح وظایف :
- تنظیم اوقات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر سرپرست مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه، پیگیری امور ارجاعی و ارایه گزارش به مقام مافوق
- تهیه گزارش لازم در زمینه فعالیت های حوزه مربوط و ارائه در صورت لزوم آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون و جلسات و سمینارها
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و درصورت لزوم پیگیری آن ها
- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی در صورت لزوم
- استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی، دورنگار و ....
- تهیه گزارش های مورد نیاز سرپرست حسب مورد
- انجام سایر امور محوله طبق حیطه شغلی و قوانین و مقررات مربوطه